e-Arşiv Fatura ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından e-fatura kullanıcısı olmayan işletmelerin de belirlenen şartları karşılaması durumunda e-arşiv faturanın sistemine dahil olmaları zorunlu tutulmuştur. Bununla birlikte e-Arşiv Fatura ile ilgili birçok soru ortaya çıkmıştır. Yazı içeriğimizde bu konu hakkında en çok merak edilen soruların cevaplarını bir araya getirdik.

e-Arşiv Fatura Nedir?

Satıcının ve alıcının e-fatura mükellefi olmadığı zamanlarda düzenlenen, standartları Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, faturaların dijital ortamda hazırlanmasını, gönderilmesini ve saklanmasını sağlayan bir e-dönüşüm sistemidir.

e-Arşiv Faturası Kimler İçin Zorunludur?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın düzenlediği yeni tebliğe göre;

• Bir işletme, aynı gün içinde vergi mükellefi olmayanlara düzenlediği faturalar toplam 5.000 Türk Lirası ve üzeri oluyorsa,
• Yine bir işletme, aynı gün içinde vergi mükellefi olanlara düzenlediği faturaların tutarı 2.000 Türk lirası ve üzeri oluyorsa,

o işletmenin e-arşiv faturaya geçme zorunluluğu bulunmaktadır.

2.000 Türk Lirası Limitine KDV Dahil mi?

Evet, dahildir.e

e-Arşiv Faturası için Mali Mühür Gerekir mi?

Eğer e-arşiv faturalar, e-faturaya geçmeden sadece GİB Portal üzerinden kesilecekse mali mühür şartı yoktur. Ancak, e-fatura sistemine geçiş yaparken mali mühre ihtiyaç duyulurken, şahıs firmaları mali mühür yerine elektronik imza (e-imza) ile geçişlerini yapılmaktadır.

e-Arşiv Fatura Sistemine Başvuru Nasıl Yapılır?

e-Arşvi sistemine geçiş yapmak için “GİB Portal”, “ Entegrasyon” ve “Özel Entegrasyon” olmak üzere 3 farklı yöntem bulunmaktadır.

e-Arşiv Fatura Kimlere Düzenlenir?

e-Fatura kullanıcısı ve vergi mükellefi olmayanlara düzenlenmektedir.

e-Fatura Mükellefine e-Arşiv Fatura Düzenlenebilir mi?

e-Fatura mükelleflerine e-fatura düzenlenmesi zorunlu tutulmuştur. Bu sebeple, e-arşiv fatura, e-fatura mükelleflerine gönderilemez.

Geriye Dönük e-Arşiv Fatura Kesilebilir mi?

VUK’a göre, kağıt faturalarda olduğu gibi e-fatura ve e-arşiv faturada da geriye dönük fatura kesilmesi mümkündür. Kağıt faturada olduğu gibi ürün veya hizmetin verildiği tarihten sonra en fazla 7 gün içerisinde e-fatura ve e-arşiv faturanın düzenlenmesi gerekmektedir. Yani, 7 gün olmak şartıyla geriye dönük e-arşiv fatura kesmek mümkündür.