İçindekiler
Fatura hem alıcılar hem de satıcılar için önemli bir belgedir. Satıcılar için fatura, alıcının talep ettiği ürün veya hizmet için ne kadar ödediğini gösterir. Aynı şekilde, alıcılar için bu belge, belirli bir ürün veya hizmet için ne kadar para harcandığını gösterir. Her işletme faaliyetlerini ve yükümlülüklerini bildirmek zorundadır. Bu nedenle bir e-Ticaret işletmesine sahip olmanız, nasıl fatura kesileceğini bilmenizi de gerektirir. e-Ticaret’te kullanılan farklı fatura türleri vardır. Bu blog yazımızda en sık kullanılan fatura türlerinden bazılarını ve bu faturaların e-ticaret açısından nasıl kullanılacağına değineceğiz.
e-Ticarette satış işlemler ile ilgili süreçleri yürütürken sıklıkla kullanılan fatura türleri arasında;
Satış faturası, bir alışverişin sonucunda satıcı tarafından alıcıya kesilen fatura türüdür. Bu fatura türü, müşteriye satılan ürün veya hizmetin belgelenmesini ve yasal hale getirilmesini sağlar.
Satış faturası ürün/hizmet ile ilgili tüm detayları içermektedir. Buna göre satış faturasında;
Buna ek olarak, bir teslim tarihi veya irsaliye bilgisi varsa, satış faturası içinde bu bilgilerin de yer alması gerekmektedir.
E-ticaret işlemlerinde irsaliye ve fatura fonksiyonları tek bir belgede birleştirilir. İrsaliye faturası, bir ürünün nakliyesi sırasında kullanılması gereken bir belgedir. Satış faturasından biraz farklı olsa da, bir ürünün karayolları kanununa göre seyahat ederken uçakta, kamyonda herhangi bir yere gittiğini kanıtlayan bir belgedir. İrsaliyeli fatura mutlaka taşıyıcının yanında bulunması gereken çünkü ürün gümrük vb. yerlerde kontrolden geçerken bu belgeye ihtiyaç duyulmaktadır.
İrsaliyeli fatura üzerinde;
Proforma faturalar, teklif faturası özelliği taşır ve mali bir yükümlülüğü yoktur. Genellikle, bir ürün/hizmeti satın almadan önce alıcıya ürün ve fiyat ile ilgili detayları sunmak için hazırlanır. Ticaret ve Vergi Hukuku’unda proforma fatura ilgili bir düzenleme bulunmadığından dolayı her firma proforma faturayı kendi ihtiyaçları doğrultusunda düzenlemektedir. Ancak, proforma faturası hazırlanırken “proforma fatura” ibaresinin mutlaka eklenmesi gerekir.
Proforma fatura üzerinde;
İade faturası, müşteri tarafından alınan bir ürünün satıcıya iade edilmesi durumunda düzenlenen faturadır. Bu fatura türü ile müşterinin satın aldığı ürünün tamamının yanı sıra bir kısmının da satıcıya iade edilmesi mümkündür.
İade faturasının üzerinde;
Ayrıca, iade edilen ürünün birim fiyatı, satıcının kesmiş olduğu ilk faturadaki bedelden fazla olması mümkün değildir. Müşterinin iade faturası keserek kâr elde etmesi söz konusu olamaz.
e-ticarette iade faturası kesilirken göz önünde bulundurulması gereken bir diğer konu ise kargo ücretlerinin iadeye dahil edilip edilmeyeceğidir. Bazı şirketler, kargo ücretini iade ederken bazıları etmemektedir.
Bahsi geçen tüm faturaları basılı veya dijital fatura şeklinde basılması mümkündür. Basılı fatura, yetkilendirilmiş matbaalarda basılmış olan faturadır. Dijital fatura ise elektronik ortamlarda oluşturulan fatura türüdür.
Dijital fatura, basılı fatura ile aynı hukuki özelliklere sahiptir. Ancak, dijital faturanın basılı faturaya göre birçok avantajı bulunur. Bu avantajları aşağıdaki gibi sıralayabiliriz;
Kübra Taşcı