İş hayatında alıcılar ve satıcılar arasında birçok farklı satış yöntemleri bulunmaktadır. Taraflar arasındaki satışı belgelemek için ise faturalar kullanılmaktadır. Bu blog yazımızda fatura türleri arasında olan proforma faturayı ele alacağız.
Proforma fatura, adından da anlaşılacağı gibi, yapılacak işe ilişkin bir teklifin faturasıdır, başka bir deyişle ön fatura anlamına gelmektedir. Taraflarca hazırlanmakta olan bir anlaşmanın detaylarını gösteren bir belgedir. Bu fatura türünün hukuk ve finans açısından herhangi bir yükümlülüğü yoktur. Proforma fatura kesildiğinde, karşılığında mal gönderilmemekte veya hizmet verilmemektedir. Tüm bunlar gerçekleşmediği için ödenmesi gereken herhangi bir para da bulunmamaktadır.
Ön fatura niteliğinde olan bu fatura türünün temel amacı, bir sözleşmenin koşullarını belirlemek ve bir tarafın diğerine sunduğu mal veya hizmetler hakkında bilgi vermektir. Ön ödemenin gerekli olduğu durumlarda herhangi bir satın alma için izin talep edilebilmektedir. Bu fatura türü satıştan önce hazırlanır ve müşteri ile paylaşılmaktadır. Ödeme, teslimat, alıcı ve satıcı bilgilerini içermektedir.
Bu fatura türünde yer alması gereken bilgiler aşağıdaki gibidir;
Proforma faturalar en çok dış ticaret sektöründe kullanılmaktadır. Teklif faturası niteliği taşıdığı için ithalat ve ihracat işlemlerinde sürecin hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlamaktadır.
Proforma fatura, satış şartlarını ve kastedilen kalemlerin listesini içeren ticari nitelikte bir belgedir. Satış öncesi hazırlanmakta ve müşteriye sunulmaktadır. Kaşeli ve imzalı olan bu fatura, satıcı ve ürün ile ilgili bilgileri içerir.
Proforma fatura hazırlarken dikkat edilmesi gereken belli başlı noktalar bulunmaktadır. Buna göre;
İçerik Pazarlaması Uzmanı
Gri Portal'ı ücretsiz olarak 90 gün boyunca kullanın.
Sunucularımız Türkiye’nin tek Tier 3 (yüksek güvenlikli) veri merkezi sertifikasına sahip olan Türk Telekom Gayrettepe İstanbul veri merkezinde barındırılmaktadır.
Kübra Taşcı