Proforma Fatura Nedir? Nasıl Hazırlanır?

İş hayatında alıcılar ve satıcılar arasında birçok farklı satış yöntemleri bulunmaktadır. Taraflar arasındaki satışı belgelemek için ise faturalar kullanılmaktadır. Bu blog yazımızda fatura türleri arasında olan proforma faturayı ele alacağız.

Proforma Fatura Ne İşe Yarar?

Proforma fatura, adından da anlaşılacağı gibi, yapılacak işe ilişkin bir teklifin faturasıdır, başka bir deyişle ön fatura anlamına gelmektedir. Taraflarca hazırlanmakta olan bir anlaşmanın detaylarını gösteren bir belgedir. Bu fatura türünün hukuk ve finans açısından herhangi bir yükümlülüğü yoktur. Proforma fatura kesildiğinde, karşılığında mal gönderilmemekte veya hizmet verilmemektedir. Tüm bunlar gerçekleşmediği için ödenmesi gereken herhangi bir para da bulunmamaktadır.

Proforma Faturanın Amacı Nedir?

Ön fatura niteliğinde olan bu fatura türünün temel amacı, bir sözleşmenin koşullarını belirlemek ve bir tarafın diğerine sunduğu mal veya hizmetler hakkında bilgi vermektir. Ön ödemenin gerekli olduğu durumlarda herhangi bir satın alma için izin talep edilebilmektedir. Bu fatura türü satıştan önce hazırlanır ve müşteri ile paylaşılmaktadır. Ödeme, teslimat, alıcı ve satıcı bilgilerini içermektedir.

Proforma Faturada Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?

Bu fatura türünde yer alması gereken bilgiler aşağıdaki gibidir;

• Öncelikle, “proforma fatura” ibaresi mutlaka bulunmalıdır.
• Fatura tarihi,
• Ürün veya hizmetin cinsi
• Satıcı ve alıcıya dair unvan ve adres bilgileri
• Ödeme ve teslimat şekli,
• Sevkiyat şekli
• Ürünlerin menşei bilgisi,
• Ürün veya hizmetin miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı
• Ürünlerin ebatları ve ağırlığı
• Ürünlerin ambalaj özellikleri gibi detayları
• Sigorta prim ve navlun tutarı
• Düzenleyen tarafın imzası

Proforma Fatura Nerede Kullanılır?

Proforma faturalar en çok dış ticaret sektöründe kullanılmaktadır. Teklif faturası niteliği taşıdığı için ithalat ve ihracat işlemlerinde sürecin hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlamaktadır.

Proforma Fatura Nasıl Hazırlanır?

Proforma fatura, satış şartlarını ve kastedilen kalemlerin listesini içeren ticari nitelikte bir belgedir. Satış öncesi hazırlanmakta ve müşteriye sunulmaktadır. Kaşeli ve imzalı olan bu fatura, satıcı ve ürün ile ilgili bilgileri içerir.

Proforma fatura hazırlarken dikkat edilmesi gereken belli başlı noktalar bulunmaktadır. Buna göre;

• Fatura, hazır bir şablon üzerinde düzenlenmelidir.
• Antetli kâğıt kullanılması gerekmektedir.
• Proforma faturada sağ üst bölüme tarih ve proforma numarası; sol üst bölüme ise alıcı ile satıcı bilgileri yazılmalıdır.
• Orta bölümde ise satılması gereken ürün veya hizmet ile ilgili detaylar yer almalıdır.

Proforma Faturanın Özellikleri Nelerdir?

• Üzerinde proforma fatura olduğu yazılmalıdır.
• Fatura kesilmeden önce tüm detaylar proforma faturada yer alır.
• Dış ticarette en sık kullanılan fatura türlerindendir.
• İthalat ve ihracat süreçlerinde işlemlerin daha hızlı yürütülmesini sağlar.
• Bankacılık işlemlerinde de kullanılmaktadır.
• Hukuken herhangi bir zorunluluğu olmayan bir fatura türüdür.
• Yasal bir hükmü olmadığı için damga vergisine tabi değildir.
• Ürün veya hizmetin kapsamını, koşullarını ve fiyatını gösterir.
• Teklif niteliğinde olup, ön yazı niteliğindedir.
• Müşterinin işletmeye güvenmesini sağlar.