SGK İşe Giriş Bildirgesi Neden Önemli?

Bir iş veren olarak, işe aldığınız her yeni çalışan için yasal olarak bir SGK işe giriş bildirimi vermeniz gerekmektedir. Bu bildiri, bir çalışanın Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) nezdindeki statüsünün resmileştirilmesi ve sağlık sigortası, işsizlik sigortası gibi gerekli yardımları almasının sağlanmasın açısından önemlidir. Bu blog gönderimizde, SGK işe giriş bildiriminin ne olduğunu, neden önemli olduğunu ve daha fazlasını inceleyeceğiz.

SGK İşe Giriş Bildirimi Nedir?

SGK işe giriş bildirgesi, bir işverenin her aldığı yeni işçi için SGK’ya yaptığı bir bildirimdir. Bu bildirim, yeni personelin işletmede çalıştığını resmi bir hale getirmektedir. İşveren, bu belgede işçinin işe başlayacağı tarihe ve bildirinin yapıldığı tarihe çok dikkat etmelidir. Ayrıca, SGK işe giriş bildirgesi işçinin işe başlama tarihinden bir gün öncesinde yapılması gerekmektedir.

Kimler SGK İşe Giriş Bildirgesi Yapmalıdır?

5510 sayılı kanuna göre, tüm işverenler işe aldıkları her yeni çalışan için bir SGK işe giriş bildirgesi vermekle yükümlüdür. Bu bildirimin gönderilmemesi iş verenin idari para cezası almasına neden olmaktadır. Bu sebeple, İK departmanının gerekli tüm belgeleri eksiksiz bir şekilde toplaması ve süreci doğru ve zamanında tamamlaması gerekmektedir.

SGK İşe Giriş Bildirimi Ne Zaman Yapılmalıdır?

İşe yeni başlayan bir çalışan için SGK işe giriş bildirgesinin işe başlama tarihinden en az bir gün önce yapılması gerekmektedir. Ancak bu kuralın birkaç istisnası vardır:

• Bir çalışanın Pazartesi günü işe başlaması planlanmışsa, bildiriminin en geç Pazartesi günü saat 23:59’a kadar gönderilmesi gerekmektedir.
• Bir çalışanın işe Pazar günü başlaması planlandıysa, bildirimini en geç Pazartesi günü saat 23:59’a kadar gönderilmesi gerekmektedir.
• Bir çalışan Cumartesi günü işe başlayacaksa ve inşaat, balıkçılık, tarım veya hayvancılıkta çalışıyorsa, bildiriminin Pazartesi günü saat 23:59’a kadar gönderilmesi zorunludur.

SGK İşe Giriş Bildirimi Nasıl Yapılır?

SGK işe giriş bildirgesi şahsen bildirimde bulunarak veya online olarak verilmektedir.

Online başvuru için SGK’nın Sigortalı İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirgesi sayfasından yapılmaktadır. e-Devlet şifresi ile sisteme giriş yapmak mümkündür. Açılan menüden “SGK İşe Giriş Bildirgesi” seçeneğinin seçilmesi gerekmektedir. Bu aşamada, yeni çalışan hakkında istenen tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmesi gerekmektedir.

Şahsen bildirimde bulunmayı tercih eden işverenlerin ise bölgedeki SGK ofisine giderek gerekli formları doldurması gerekmektedir.

SGK İşe Giriş Bildirgesinde Hangi Bilgiler Yer Almalıdır?

SGK İşe Giriş Bildirimi gönderirken, yeni çalışan hakkında aşağıdaki bilgiler verilmelidir:

• İşçinin T.C. kimlik numarası girilmeli, işçi yabancı uyruklu ise kurum tarafından verilen kimlik numarası,
• İşçinin çalışacağı iş yeri bilgisi (eğer işverenin birden fazla iş yeri varsa işçinin çalışacağı iş yeri seçilmeli)
• Çalışanın işe başlangıç tarihi, sigorta kolu bilgileri,
• İşçi eğer emekliyse emekli maaşının kesilmemesi için 8 haneli Sosyal Güvenlik Destek Primi seçilmeli,
• İşçinin tam zamanlı veya yarı zamanlı çalışma bilgisi,
• İş yerinin iş kolu, işçinin meslek kodu, görev kodu ve çalışanın adresi ve iletişim bilgileri

Tüm bu bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmesi çok önemlidir.

SGK İşe Giriş Bildirgesi Yaptıktan Sonra Ne Olur?

SGK işe giriş bildirgesi gönderildikten sonra SGK çalışanı resmi olarak kayıt altına almakta ve ona bir sosyal güvenlik numarası vermektedir. Ayrıca çalışan sağlık sigortası, işsizlik sigortası gibi gerekli sigorta programlarına da kaydolmaktadır. Bu programlara çalışanlar adına düzenli olarak işverenler katkıda bulunmaktan sorumludur.

SGK İşe Giriş Bildirimleri Neden Önemlidir?

SGK İşe Giriş Bildirimleri, çalışanların Türk kanunları uyarınca gerekli yan hakları ve korumaları almalarını sağlamak için esastır. Bu bildirim olmadan, çalışanlar gerekli sigorta programlarına kaydolamaz veya bir kaza veya hastalık durumunda uygun tazminatı alamazlar. Ayrıca SGK İşe Giriş Bildiriminin yapılmaması idari para cezası ile sonuçlanabileceğinden, süreci doğru ve zamanında tamamlamak önemlidir.