UETS Başvurusu Nasıl Yapılır?

UETS, Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’nin kısaltmasıdır. 2018 yılında Türkiye Posta Servisi (PTT) tarafından kurulmuş olup, Elektronik Tebligat Yönetmeliği ile düzenlenmektedir. Kamu kurumlarının vatandaşlara ve işletmelere elektronik tebligat göndermesini sağlayan bir sistemdir. Bu blog gönderimizde UETS Nedir? Nasıl Başvuru Yapılır? gibi birçok soruya cevap bulabilirsiniz.

UETS Nedir?

Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS), kâğıt tüketimini azaltmak, sürdürülebilirliği teşvik etmek ve iletişimi kolaylaştırmak için, önemli belge ve bildirimlerin dijital ortamda gönderilmesini sağlayan bir sistemdir.

UETS Kimler için Zorunlu?

Elektronik Tebligat Yönetmeliği’ne göre, UETS kullanması zorunlu tutulan gerçek ve tüzel kişiler bulunmaktadır. Bu kişiler aşağıdaki gibidir;

• Özel kanunla kurulan kamu kurum ve kuruluşları ile kanunla kurulan sandık ve kefalet sandıkları,
• Kamu iktisadi teşebbüsleri, bunların bağlı ortaklıkları, müesseseleri ve teşebbüsleri,
• Devletin, sermayenin yüzde elliden fazlasına sahip olduğu ortaklıklar,
• Noterler,
• Baro levhasına yazılı olan avukatlar,
• Sicile kayıtlı olan bilirkişi ve arabulucular
• Kamu kurumu niteliğine sahip olan meslek ve üst kuruluşları,
• Kanun ile kurulanları da kapsamak üzere bütün özel hukuk tüzel kişileri, UETS kullanmak zorundadır.

UETS Başvuru İşlemleri

UETS Başvuruları, başvuruyu yapacak kişiye göre farklı yöntemleri bulunmaktadır.

Tüzel Kişi ve Kamu Kuruluşları için;

Kamu kurum ve kuruluşları çalışanları, devlet kurumu merkezi kayıt sisteminde kayıtlı bilgileri kullanarak UETS sistemine giriş yaparak UETS alabilmektedir.

Tüzel kişiler, MERSİS sistemine kayıtlı olmaları halinde sisteme giriş yaparak UETS alabilmektedir.

UETS sistemine geçmesi zorunlu olan kamu kuruluşları ve tüzel kişiler, zorunluluk kapsamına girdikleri tarihten itibaren bir ay içinde kayıtlarını tamamlamak zorundadır.

Bireysel Başvurular için;

Bu başvurular, online olarak yapılmaktadır. Yalnızca gerçek kişiler, online olarak başvuru yapabilmektedir. Ancak, online başvuru için e-imza veya e-devlet şifresiyle birlikte yapılmaktadır.

PTT Merkezinden Başvurular için;

e-Tebligat yapma zorunluluğu olmayan gerçek ve tüzel kişiler UETS sistemine kayıt olmak için PTT şubelerine de başvurabilmektedir.

UETS Başvurusu için e-İmza Gerekli mi?

UETS başvuru sürecinde e-devlet şifresi, e-imza veya mobil imzanın olması gerekmektedir. Eğer bunlardan herhangi biri yoksa yetkili olan PTT şubelerine giderek kayıt işlemlerinin yapılması gerekmektedir.

Online UETS Hesabı Nasıl Açılır?

Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi olan UETS’ye başvurmak için ptt.etebligat.gov.tr veya www.etebligat.gov.tr adreslerinden birini kullanmanız gerekmektedir. Web arayüzü üzerinden UETS’ye başvuru adımları şunlardır:

• PTT’nin sitesine girin.
• “UETS” sekmesine tıklayın.
• “Giriş” düğmesine tıklayın.
• T.C. kimlik numaranızı ve şifrenizi giriniz.
• “Giriş” düğmesine tıklayın.
• UETS hesabınızda oturum açmış olacaksınız.
• “Uygula” düğmesine tıklayın.
• Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numarası, e-posta adresi ve telefon numarası gibi kişisel bilgilerinizi giriniz.
• Bir şifre oluşturun.
• “Kaydol” düğmesine tıklayın.
• Doğrulama kodu içeren bir e-posta alacaksınız.
• Doğrulama alanına doğrulama kodunu girin.
• “Doğrula” düğmesine tıklayın.
• UETS’ye kayıt olacaksınız.

UETS’ye kaydolduktan sonra elektronik bildirimler almaya başlayabilirsiniz. UETS hesabınıza erişmek için ise aşağıdaki adımları kullanabilirsiniz:

• PTT’nin sitesine girin.
• “UETS” sekmesine tıklayın.
• T.C. kimlik numaranızı ve şifrenizi giriniz.
• “Giriş” düğmesine tıklayın.
• UETS hesabınızda oturum açmış olacaksınız.

UETS hesabınızda, almış olduğunuz tüm elektronik bildirimleri görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca bu bildirimleri indirebilir ve yazdırabilirsiniz.

UETS Kullanmanın Faydaları

UETS, geleneksel kâğıt tabanlı bildirim yöntemlerine göre bir dizi avantaj sunar.

• Azaltılmış Kâğıt Tüketimi

Elektronik Tebligat Sistemi, fiziksel belgeleri yazdırma ve postalama ihtiyacını ortadan kaldırarak kâğıt tüketimini azaltmaya yardımcı olmaktadır. Bu, çöpe giden kâğıt miktarını azalttığı için çevre üzerinde de olumlu bir etkiye sahiptir.

• Desteklenen Sürdürülebilirlik

UETS, kâğıt üretimi ve kargolamanın çevresel etkisini azaltarak sürdürülebilirliğin desteklenmesine yardımcı olmaktadır.

• Kolaylaştırılmış İletişim

Önemli belge ve bildirimlerin dijital ortamda gönderilip alınmasını kolaylaştırarak daha hızlı iletişim sağlamaktadır. Bu, zamandan ve paradan tasarruf sağlarken aynı zamanda verimliliği de artırmaktadır.

• Para ve Zaman Tasarrufu

Bildirim almak için devlet dairesine gitmek zorunda olan kişi ve işletmelerin sayısını azaltarak hem zaman hem para tasarrufu sağlamaktadır.