İhracatta e-Fatura Kullanımı Zorunlu mu?

İnternet ortamının gelişmesi ve teknolojinin her alana taşınmasıyla birlikte e-fatura kullanımı giderek artış göstermektedir. İhracat faturaları da, 1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından e-fatura sistemine dahil edilmiştir. Böylece ihracat yapan şirketlere de e-fatura düzenleme zorunluluğu getirilmiştir. İhracat faturaları, e-fatura sistemi ile birlikte Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na gönderilmektedir. Bu yazımızda ihracatta e-fatura kullanımı ve avantajlarından bahsedeceğiz.

İhracatta e-Fatura Zorunluluğu Nedir?

3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu’nun 11. maddesine göre yapılan tüm ihracat işlemlerinde, ihraç edilen mal veya yolcu taşımacılığı için düzenlenen faturaların e-fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Buna göre, 2017 Temmuz ayı itibariyle Türkiye dışında ikamet eden şirket veya şahıslara KDV hesaplı ürün satışlarında e-fatura düzenlenmesi zorunlu hale getirilmiştir.

Ancak, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflerin, ihracat işlemlerinde e-fatura düzenleme zorunluluğu bulunmamaktadır.

İhracatta e-Fatura Nasıl Düzenlenir?

İhracatta e-fatura sistemini kullanabilmek için öncelikle mali mühür gerekmektedir. Sonrasında Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) web sitesi üzerinden, GİB Portal yöntemlerinden herhangi birisi veya özel entegrasyon aracılığı ile başvuru yapılabilmektedir. Ayrıca, ihracat e-faturaları Türkçe ve İngilizce olmak üzere iki dilde hazırlanabilmektedir.

Serbest Bölgedeki İşletmelere İhracat e-Faturası Nasıl Düzenlenir?

Eğer serbest bölgedeki alıcıya düzenlenen fatura Gümrük Çıkış Beyannamesi’ne (GÇB) ek olarak hazırlanmışsa, ihracat e-Faturası olarak düzenlenmektedir. Eğer farklı bir belge ekine ihtiyaç duyulmuşsa ve alıcı e-Fatura mükellefi ise e-Fatura düzenlenmektedir. Eğer alıcı e-Fatura mükellefi olmayıp gönderici e-Arşiv mükellefi ise, e-Arşiv Fatura düzenlenmektedir. Ancak, her iki durumda da gönderici e-Arşiv mükellefi değilse, kâğıt fatura düzenlenmesi gerekmektedir.

İhracat e-Faturasında Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?

• Ürün birim fiyatı
• Satış ücreti
• Teslimat şartı
• Ürün miktarı (ağırlığı, metresi, adeti vb.)
• Ürünlerin bulunduğu konteyner numarası, markası, adedi ve türü
• Ürünlerin teslimat ve ödeme adresi
• Malların sevk edilme şekli (havayolu, karayolu, demiryolu, denizyolu gibi detaylar)
• Satıcının bağlı bulunduğu vergi dairesi ve vergi numarası
• GTIP numarası
• Ürün hizmet satırları için gümrük takip numarası
• Ürünü satın alan firmanın unvanı, alan kişi firma değilse kişi bilgileri
• Ürünü satın alan firmanın ilgili ülkedeki VKN’si
• Ödemenin yapılacağı hesap numarası (IBAN, SWIFT gibi)
• Ödeme yöntemi ve koşulları
• Ödeme Kanalı

İhracat Faturasında GTIP No Nedir?

GTİP, Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonunun kısaltmasıdır. GTIP, uluslararası ticarette ürünlerin sınıflandırılması ve farklı bölgelerde üretilen ürünler hakkında ayrıntılı bilgilere erişimi sağlayan bir cetveldir ve 12 haneli kodlarla temsil edilmektedir.

GTIP No Zorunlu mu?

Evet, GTIP No ihracat e-faturasında yer alması gereken zorunlu bir bilgidir.

İhracat e-Faturası İptal Edilir mi?

İhracat e-faturasının iptali, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na (GTB) başarıyla gönderilen ve referans numarası bulunan faturalar için tescil aşamasına kadar GTB Tek Pencere Portalına girilerek yapılmaktadır. Bunun dışında, GTB görevlisi tarafından red yanıtı verilerek faturanın iptal edilmesi mümkündür. Ardından yeni bir e-Fatura düzenlenerek gönderilmesi gerekmektedir.

İhracatta e-Fatura’nın Avantajları Nelerdir?

• İhracatta e-fatura kullanımı, iş süreçlerinin kolay bir şekilde yürütülmesini ve hız kazanmasını sağlamaktadır.
• Verilerin kontrolünü sağladığı için verimliliği artırmaktadır.
• İş süreçlerinin hızlanması ve verimliliğin artmasıyla birlikte şirketlere rekabet gücü kazandırmaktadır.
• Kartuş, kağıt ve kargo gibi birçok masrafı ortadan kaldırarak şirketlerin tasarruf yapmasını sağlamaktadır.
• Fiziksel ortamlarda düzenlenen faturaların ihracat işlemlerinde transfer sırasında yıpranması ve buna bağlı birçok sorunun önüne geçmektedir.