e-Döviz Alım Satım Belgesi Zorunlu mu?

Türkiye’de e-dönüşüm girişimi kapsamında e-belgenin hızla yaygınlaşmasıyla birlikte yeni e-belge uygulamaları ortaya çıkmıştır. Bu uygulamalardan biri, 1 Ocak 2022’den itibaren tüm döviz alım satım işlemlerinde kullanılması zorunlu olan e-Döviz alım satım belgesidir. Geleneksel kağıt bazlı döviz belgeleri ile aynı yasal değere sahip olan e-döviz belgesi işletmelere birçok kolaylık sağladı. Bu blog gönderimizde e-Döviz alım satım belgesi hakkında kapsamlı bilgileri, bunları kimin kullanması gerektiğini ve avantajlarını paylaşacağız.

e-Döviz Alım Satım Belgesi Nedir?

E-döviz alım satım belgesi, işletmeler ve vergi mükellefleri tarafından döviz işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılan kağıt bazlı döviz işlem belgesinin dijital versiyonudur. E-döviz alım satım belgesi diğer e-belge uygulamalarında olduğu gibi elektronik ortamda saklanmakta ve korunmaktadır.

e-Döviz Alım Satım Belgesi Zorunluluğu

Evet, GİB’in 1 Ocak 2022’de yaptığı duyurudan itibaren tüm döviz alım satım belgelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi zorunlu hale getirildi. Bu zorunluluk, döviz alım satım işlemi yapan tüm kuruluşlar için geçerlidir.

e-Döviz Alım Satım Belgesine Nasıl Geçiş Yapılır?

Bir kuruluşun e-döviz alım satım belgesi düzenlemesi için öncelikle e-fatura mükellefi olması gerekmektedir. Henüz e-fatura kullanıcısı değilseniz işletmelerin dijital dönüşümüne destek veren MDP Group’un e-Fatura çözümünü inceleyebilirsiniz.

e-Döviz alım satım belgesine başvurmak için mükellefler üç farklı yolu tercih edebilmektedir:

• GİB Portal’a ait olan e-Döviz Alım Satım Sistemi
• Özel Entegrasyon Yöntemi
• Doğrudan Entegrasyon Yöntemi

e-Döviz Alım Satım Belgesinde Olması Gereken Bilgiler Nelerdir?

e-Döviz alım satım belgesinde aşağıdaki bilgilerin dahil edilmesini gerektirir:

• Mükellefin adı, soyadı, unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası
• Döviz alım – satım belgesine ait seri ve sıra numarası,
• Para birimini satan kişinin adı-soyadı, uyruğu ve unvanı,

Döviz ticaretine ilişkin bilgiler;

• Menşe ülke,
• Geliş nedeni,
• Para birimi türü,
• Uygulanan döviz kuru
• Türk lirası karşılığı,
• Dövizin miktarı,
• İhracat yöntemi,
• Teslimat şekli
• İhracat gümrük beyannamesi, tarih ve çıkış numarası,
• Çıkış kapısı adı
• İthal edilen para biriminin ödeme şekli,
• İşlemin gerçekleştiği tarih
• İşlemi yapan kişinin adı-soyadı ve imzası

Dikkate alınması gereken bir diğer önemli nokta ise e-döviz alım satım belgesinin üzerinde barkod veya QR kod bulunması zorunluluğudur.

Elektronik Döviz Alım Satım Belgesinin Yükümlülükleri

e-Döviz alım satım belgesinin geçerlilik süresi kâğıt belge ile aynıdır. e-Döviz, işletmelerin döviz alım satımı yapmak için sahip olması gereken zorunludur. Ancak dikkate alınması gereken bazı yükümlülükler vardır.

Sisteme zamanında geçmeyen veya ilgili yönetmelikte belirtilen düzenlemelere uymayan mükellefler hakkında cezai işlem uygulanmaktadır.

e-Döviz Alım Satım Belgesinin Avantajları Nelerdir?

Elektronik döviz alım ve satım belgesinin sağladığı birçok avantaj vardır:

• Kağıt, baskı, nakliye ve depolama maliyetlerine olan ihtiyacı ortadan kaldırarak maliyet tasarrufu sağlamaktadır.
• Manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırarak daha hızlı belge düzenlemeye ve işlemeye izin vermektedir.
• İşlem kayıtlarının güvenli bir şekilde saklanmasını sağlamaktadır.
• Kağıt kullanımınızı azaltır ve çevresel sürdürülebilirliği destekler.

Sonuç olarak, e-Döviz alım satım belgesi döviz sektöründe gerekli ve faydalı bir uygulamadır. Döviz ticareti belgelerini düzenleme ve saklama süreçlerinde verimli, güvenli ve uygun maliyetli bir yöntem sunmaktadır. e-Belgelerin her geçen gün daha çok artması ve benimsenmesiyle birlikte Türkiye daha akıcı ve sürdürülebilir bir geleceğe doğru önemli bir adım atmaktadır.