e-SMM Sorgulama Nasıl Yapılır?

Avukat, mali müşavir, yazar, serbest muhasebeci gibi serbest meslek erbapları tarafından en çok merak edilen konulardan bir tanesi e-SMM Sorgulama işlemlerinin nasıl yapıldığıdır. Blog yazımızda elektronik serbest meslek makbuzu nedir? e-SMM nasıl sorgulanır? Sorgulama yaparken nelere dikkat etmek gerekir? sorularına cevap bulacaksınız.

e-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?

Elektronik serbest meslek makbuzu, dijital ortamda serbest meslek mensupları tarafından düzenlenen makbuzdur. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan son tebliğe göre, mali müşavir, serbest muhasebeci, avukat, doktor gibi meslekleri icra edenlerin serbest meslek makbuzlarını elektronik olarak düzenleme yükümlülüğü bulunmaktadır.

e-SMM Uygulamasına Geçiş Rehberi

e-SMM uygulaması kullanmaya başlamak için ilk olarak e-imza ya da mali mühür edinmeniz gerekmektedir. e-imza veya mali mührün temin edilmesinin ardından hangi yöntem ile e-serbest meslek makbuzu sistemine geçiş yapacağınıza karar vermeniz gerekmektedir.

e-SMM kullanıcısı olmak için 3 farklı yol tercih edebilirsiniz. Bunlar aşağıdaki gibidir:

• GİB Portal: e-SMM başvuru işlemlerinizi Gelir İdaresi Başkanlığı’na ait GİB Portal üzerinden yapabilirsiniz.
• Özel Entegrasyon: e-SMM başvurunuzu özel entegratör aracılığı yapacaksanız GİB üzerinden başvuru yapabileceğiniz gibi özel entegratör firması sizin adınıza GİB’e aktivasyon kodu için başvurabilmektedir.
• Şirket sunucuları üzerinden GİB Portal’e yapılan Entegrasyon

e-Serbest Meslek Makbuzu Sorgulama İşlemi

Elektronik serbest meslek makbuzu sorgulama işlemleri Gelir İdaresi Başkanlığı’na ait GİB Portal üzerinden yapılmaktadır. Sorgulama işlemlerini yapmak için ihtiyaç duyulan bazı bilgiler bulunmaktadır. Bu bilgiler aşağıdaki gibidir:

• Satıcının Vergi Kimlik Numarası (VKN) veya TC Kimlik Numarası (TCKN)
• e-SMM Numarası
• Brüt Ücret
• Güvenlik Kodu

Tüm bu bilgileri sisteme doğru ve eksiksiz bir şekilde girdikten sonra sorgulama sonucu ekrana gelecektir.

e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) Sorgularken Nelere Dikkat Etmek Gerekir?

• Matbu serbest meslek makbuzlarının sorgulaması GİB Portal üzerinden yapılmamaktadır. Bu sebeple, sorgulama yapmadan önce sorgulamak istediğiniz serbest meslek makbuzunun e-SMM kapsamında düzenlendiğinden emin olmanız gerekmektedir.
• e-SMM sorgulama işlemleri yaparken dikkat etmeniz gereken bir önemli unsur da bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde girmenizdir.
• Bu sebeple, makbuzu kesenin vergi kimlik numarası veya tc kimlik numarasını doğru ve eksiksiz bir şekilde girmelisiniz.
• e-SMM üzerinde yazan serbest meslek makbuzu numarasını doğru bir şekilde girin.
• Serbest meslek makbuzları üzerinde brüt ücret, net ücret ve net alınan toplam olmak üzere farklı tutar bölümleri vardır. e-Serbest meslek makbuzu sorgulama işlemi yaparken brüt ücretin kuruş haneleri ile eksiksiz bir şekilde girilmesi gerekmektedir.
• Güvenlik kodu karmaşık ve uzun formda olduğundan dolayı kodu girerken de dikkat etmeniz gerekmektedir.

e-SMM Kullanmanın Avantajları Nelerdir

• Dijital ortamda hazırlanan SMM ile kâğıt israfının önüne geçerek maliyetlerinizi minimuma indirebilirsiniz.
• e-SMM ile kâğıt, yazıcı, baskı, postalama ve arşivleme gibi hem operasyonel süreçlerinizi hem de bu maliyetleri ortadan kaldırabilirsiniz.
• Hızlı, kolay ve güvenilir bir işlem süreci sunarak hatalı veya eksik işlem yapma ihtimalinizi minimum seviyeye indirir.

İlgili İçerik: e-SMM Zorunluluğu Nedir?