SGK’ya e-Fatura Nasıl Kesilir? SGK e-Fatura Nasıl İptal Edilir?

2012 yılından itibaren Maliye Bakanlığı’nın dijitalleşme politikalarını benimsemesiyle birlikte ortaya çıkan e-dönüşüm uygulamalarının kullanımı farklı sektörlerde zorunlu hale getirilmeye başlanmıştır. Faturaların e-Belge olarak düzenlenmesi ve gönderilmesi konusunda uygulanması gereken format, standartlar ve şartlar Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından düzenlenmekte ve güncellenmektedir. Bu noktada, SGK’ya nasıl fatura kesilir ve kesilmesi gereken faturaların neler olduğunu öğrenmek için blog yazımızı okumaya devam edebilirsiniz.

SGK’ya Kesilmesi Gereken e-Faturalar Hangileridir?

Sağlık hizmeti sunucularına ait olan faturalar, tedavi ve teşhis hizmeti veren kuruluşların vatandaşların sağlığını korumak ve tedaviye yönlendirmek amacıyla düzenlediği faturalardır. Bu kapsamda, SGK’ya kesilmesi gereken e-faturalar, belirlenen format ve standartlar açısından 4 farklı gruba ayrılmaktadır.

1. Sağlık Hizmeti Sunucularına Ait Faturalar

• Hastane,
• Eczane,
• Optik,
• Medikal

2. Abonelik Faturaları

Sosyal Güvenlik Kurumu merkez ve taşra birimleri tarafından elektrik, doğalgaz, telefon, internet, televizyon gibi mal ve hizmet alımları için gönderilecek faturalardır.

3. Mal veya Hizmet Alımı Kapsamında Olan Faturalar

Mal ve hizmet alımı için Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilecek faturaları kapsamaktadır.

SGK’ya e-Fatura Nasıl Kesilir?

• Fatura kesmek isteyen kurumun e-dönüşüm hizmetlerinden e-fatura’ya tıklaması ve Medula Sistemi’ne giriş yapması gerekir.
• Fatura sonlandırma seçeneğine tıklanmalı, sonlandırılması gereken fatura grubu ve sonlandırılma tarihi seçilmelidir.
• Sorgula seçeneğine tıklayarak sorgulama işlemli yapılmalıdır.
• Bu noktada, fatura dönemi belirlenmekte ve e-fatura numarası oluşturulmaktadır.
• Kesilecek faturaya, fatura numarası ile fatura numarası eklenmeli ve “sonlandır” butonuna tıklanmalıdır.
• Bu aşamadan sonra “e-fatura oluştur” seçeneğine tıklayarak faturanın kaydı yapılır.
• Bütün bilgilerin doğruluğu teyit edildikten sona “fatura gönder” seçeneğine tıklayarak faturanın gönderilme işlemi tamamlanmış olur.
• Gönderilen faturalar giden fatura bölümünde kayıt altına alınır.

SGK e-Fatura Nasıl İptal Edilir?

Sosyal Güvenlik Kurumu’na kesilen e-faturalar, temel fatura senaryosu üzerinden gerçekleştirilmektedir. Bu sebeple, faturanın iptal işlemi de temel fatura senaryosu üzerinden yapılmalıdır.

Kesilen e-faturanın, iptal edilebilmesi için Gelir İdaresi Başkanlığı’na ait olan e-Fatura İptal Portaline giriş yapılması gerekmektedir. e-Fatura İptal Portali üzerinden yapılan iptal talebi sonrasında, fatura numarası ve fatura bilgilerinin yazılması ve kendi mali mührüyle imzalanması gerekmektedir. İptal talebinin oluşturulmasının ardından fatura alıcısının e-Fatura İptal Portali üzerinden onay vermesi gerekmektedir. Onaydan sonra e-fatura iptal süreci tamamlanmış olur.