2012 yıllarda başlayan Türkiye’nin E-Dönüşüm yolculuğu günden güne kapsamını artırarak devam ediyor. Gelir İdaresi Başkanlığı zaman içerisinde e-dönüşüm alanında yeni düzenlemeler ve zorunlulukları duyurmaya devam ediyor.
E-Arşiv fatura da kullanım kapsamı yıllar içinde artan e-dönüşüm uygulamaları arasında yer alıyor. Bu yazımızda e-Arşiv fatura’ya dair kullanıcıların en çok merak ettiği soruları yanıtlayacağız.
E-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlar ve gereklilikler doğrultusunda elektronik ortamda düzenlenen bir fatura türüdür. Bir ticaret ilişkisinde eğer alıcı ve satıcı e-fatura mükellefi değilse e-fatura yerine e-arşiv fatura hazırlanması gerekir. E-Arşiv fatura alıcıya elektronik ortamda ya da kağıt olarak teslim edilebilmektedir.
E-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın E-Arşiv Fatura portali üzerinden oluşturulmaktadır.
Eski dönemde, e-Arşiv kullanıcısı olabilmek için e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu var iken Gelir İdare Başkanlığının son yayınladığı düzenlemelere göre e-arşiv kullanıcısı olabilmek için aranan e-fatura mükellefi olma şartı ortadan kaldırıldı.
E-Arşiv sorgulama işlemi, işletmelerin adına kesilen e-arşiv faturaları kontrol etmek için gerçekleştirdikleri bir işlemdir. Kullanıcılar, İnteraktif Vergi Dairesi ve GİB e-Arşiv portal’e giriş yaptıktan sonra “Adıma Düzenlenen Belgeler” bölümünden çeşitli filtrelemeleri yaparak kendilerine düzenlenen e-Arşiv faturaların listesini görebilmektedir.
E-Arşiv kullanıcılarının en çok karşılaştığı problemlerin başında kendilerine kesilen e-arşiv faturalara ulaşmak yer alıyor. Çünkü, kullanıcılar E-Arşiv Portal üzerinden sadece bu faturaların listesine ulaşabilmektedir. Eğer e-arşiv faturayı oluşturan satıcı, bu e-arşiv faturayı alıcıya elektronik veya kâğıt olarak ulaştırmadıysa alıcı bu e-Arşiv fatura’nın içeriğini görüntüleyememektedir.
Gri Portal ile Tüm e-Arşiv Faturalarınızı PDF Formatında Görüntüleyebilirsiniz!
3 Adımda Düzenlediğiniz ve Tarafınıza Düzenlenen Tüm E-Arşiv Faturaları PDF Formatında Görüntüleyin!
GİB kullanıcı ve şifrenizle Gri Portal'e kayıt olun.
Faturalaştığınız iş ortaklarınızı Gri Portal'e davet edin.
Düzenlediğiniz ve adınıza kesilen e-Arşiv faturaları görüntüleyin!
Gri Portal ile e-Arşiv görüntüleme problemini ortadan kaldırıyoruz! Gri Portal’ı kullanmaya başlayan tüm kullanıcılar, kendilerine düzenlenen tüm e-Arşiv faturaların listesine ve bu faturaların içeriğini platform üzerinden saniyeler içinden ulaşabilmektedir. Böylelikle kullanıcılar faturaların muhasebeleştirilmesi sürecinde karşılaştıkları problemlerden kurtulmaktadır.
Ayrıca platform üzerinden GİB e-Arşiv Portal sistemi ile karşılaştırma yapmak mümkündür. Kullanıcılar tarih aralığı seçerek kendileri adına kesilen ama kendilerine ulaşmayan e-Arşiv faturaları tespit edebilmekte ve satıcıya hatırlatma gönderebilmektedir.
Gri Portal ile adınıza düzenlenen e-arşiv faturaların PDF formatlarına erişmek artık çok kolay! Şimdi Ücretsiz Dene!
Dijital Pazarlama Yöneticisi
Sunucularımız Türkiye’nin tek Tier 3 (yüksek güvenlikli) veri merkezi sertifikasına sahip olan Türk Telekom Gayrettepe İstanbul veri merkezinde barındırılmaktadır.
Onur Ergür