Günümüzün modern dünyasında, dijital dönüşüm iş operasyonlarının çok önemli bir yönü haline gelmiştir. Girişimciler, özellikle de küçük ve orta ölçekli işletmeleri yönetenler pazarda rekabetçi kalabilmek için dijital dönüşümü benimsemelidir. Dijital dönüşümün önemli yönlerinden biri de işletmelerin finansal kayıtlarını elektronik ortamda tutmalarını sağlayan e-Defter sistemidir. Bu blog gönderimizde e-defter kapanış ve açılış tasdiki kavramını ve önemini inceleyeceğiz.
Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Türk Vergi Usul Kanunu gibi ilgili mevzuata göre işletmelerin doğru ve kapsamlı bir şekilde ticari faaliyetlerini kayıt altına alması gerekmektedir. Bu kayıtlar, defteri kebir, envanter defteri ve daha fazlası gibi çeşitli defter türlerini içermektedir. Türk Ticaret Kanunu, bu fiziki defterlerin kullanılması için noter tarafından resmi olarak tasdik edilmesini şart koşmaktadır. Ancak, e-defter açılış ve kapanış tasdikinde noter tarafından resmi olarak tasdik edilmesine gerek yoktur. Ayrıca, 1 Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği’nin 3.3.2 maddesi gereğince, e-Defter kapsamındaki vergi mükellefleri, yevmiye ve kebir defterlerini matbu şekilde tutmalarına artık izin verilmemektedir.
İşletmeler, e-defter sistemlerine geçiş yaptıklarından itibaren defterlerini fiziksel olarak değil elektronik olarak kayıt altına almaya başlamıştır. e-Defter yönetmeliğine göre, işletmelerin elektronik defter kullanmaya başlamalarından itibaren bir ay içinde açılış onaylarını almaları gerekmektedir. Bu tasdik süreci, e-defterin düzgün bir şekilde kurulmasını ve ilgili yasal gerekliliklere uygun olmasını sağlamaktadır.
Fiziksel defterlerin aksine, e-defterler geleneksel anlamda kapanış tasdiki gerektirmez. Bunun yerine işletmelerin her mali dönem için e-defter beratı olarak bilinen kapanış raporu almaları gerekmektedir. Kapanış raporu, dönemin mali faaliyetlerini özetlemekte ve işletmenin mali durumunun kesin bir kaydı olarak hizmet etmektedir.
İşletmelerin e-defter kapanış sertifikasının zaman çizelgelerini anlamalarını sağlamak için son tarihleri aşağıda verilmiştir:
e-Defter kapama tasdiki, işletmeler için bazı nedenlerden dolayı son derece önemlidir:
e-Defter kapanış raporunun alınması, işletmelerin TTK ve diğer ilgili mevzuat tarafından belirlenen yasal gerekliliklere uymasını sağlamaktadır. İşletmenin, finansal işlemlerini usulüne uygun olarak kaydettiğinin ve yasalara uygun olduğunun kanıtı niteliğindedir.
e-Defter kapanış tasdiki, işletmenin belirtilen dönemdeki mali faaliyetlerine ilişkin kapsamlı bir bakış sunmaktadır. Bu şeffaflık, hissedarlar, yatırımcılar ve düzenleyici makamlar dahil olmak üzere paydaşların işletmenin finansal sağlığını değerlendirmesi açısından oldukça önemlidir.
e-Defter kapanış tasdiki, işletmeler için denetim sürecini basitleştirmektedir. İşletmeler, mali işlemlerin eksiksiz ve doğru bir kaydına sahip olduğu için gerekli belgeleri denetçilere kolay bir şekilde sunarak zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmektedir.
Ticari uyuşmazlıklarda veya hukuki kovuşturmalarda e-Defter kapanış raporu önemli bir delil niteliğindedir. İşletmelerin mali kayıtlarının doğruluğunu ve geçerliliğini belirlemesine yardımcı olmaktadır. Böylece, işletmelerin anlaşmazlık olasılığını azaltmasını ve daha hızlı çözüm bulmasını kolaylaştırmaktadır.
e-Defter kapanış raporu, bir işletmenin finansal performansına ilişkin değerli bilgiler sağlayarak yönetimin bilinçli kararlar almasına olanak tanımaktadır. İşletmeler, finansal verileri ve eğilimleri analiz ederek iyileştirme alanlarını belirleme, etkili maliyet tasarrufu stratejileri uygulama ve operasyonlarını optimize etme imkanı elde etmektedir.
Yararlı bulabileceğiniz bazı ek kaynaklar şunlardır:
e-Defter Nedir? 2022 e-Defter Zorunluluğu Kimleri Kapsar?
e-Defter İkincil Kopya Saklama Zorunluluğu Nedir?
Kübra Taşcı